La revisión debe mirar naturaleza, alcance, contexto y fines. No todos los tratamientos exigen la misma profundidad.
Auditoría RGPD para empresas
Auditoría RGPD para empresas: revisa qué riesgo arrastra tu negocio.
Auditamos tu punto de partida RGPD: tratamientos, documentación, medidas y prioridades para decidir con criterio legal qué debe corregirse primero.
Las sanciones RGPD alcanzan hasta 20 millones € o el 4 % del volumen anual de negocio (Art. 83.5 RGPD). En 2024 la AEPD impuso 122 sanciones inferiores a 5.000 € a pymes y autónomos (Memoria AEPD 2024).
Responsabilidad proactiva
Riesgo y evidencias
Negocio real
Prioridades claras
La pregunta correcta
Cumplir el RGPD no es tener documentos. Es poder demostrar control .
Si tu negocio ha crecido, ha cambiado herramientas, trata datos de empleados o depende de proveedores digitales, una adaptación antigua puede dejar preguntas sin responder.
Una auditoría RGPD ordena el punto de partida antes de invertir en cambios, responder a un riesgo con intuición o confiar en documentos que ya no reflejan la operativa.
Seguridad, proveedores, información y documentación deben responder al uso real de los datos.
Auditar permite decidir si procede adaptar, reforzar una medida, revisar una pieza concreta o valorar una EIPD.
Auditoría RGPD con contexto
Qué quieres comprobar del RGPD antes de decidir
Selecciona el foco que más se parece a tu situación. La propuesta concreta delimita alcance, información necesaria y entregables de la auditoría.
Elige un punto de partida
La auditoría se ajusta mejor cuando el problema inicial queda bien formulado.
Tratamientos y roles
Procesos con datos personales, responsables, encargados, interesados y finalidades que condicionan el resto de la revisión.
Información y derechos
Textos informativos, bases jurídicas, canales de derechos y coherencia entre lo que se comunica y lo que se hace.
Proveedores y herramientas
Relaciones que afectan al tratamiento: software, servicios externos, encargos y puntos de dependencia digital.
Registro y evidencias
Documentación interna y trazabilidad suficiente para no confundir cumplimiento con archivos aislados.
Seguridad y brechas
Medidas técnicas y organizativas, gestión del riesgo y capacidad de respuesta ante incidencias de datos.
Riesgo reforzado
Señales que pueden exigir profundidad adicional: valorar una EIPD, la necesidad de DPD, categorías especiales o tratamientos de mayor impacto.
Elegir bien
Auditoría RGPD, adaptación o consultoría: no resuelven la misma pregunta .
Si el problema es desconocido, auditar evita sobredimensionar. Si el alcance ya está claro, adaptar puede ser más directo. Si la duda es puntual, una consultoría puede bastar.
Pregunta
Servicio
Salida esperada
¿Qué falla o falta?
Auditoría RGPD
Hallazgos, riesgo y prioridades según alcance.
¿Qué hay que implantar?
Adaptación RGPD
Documentación y medidas de adecuación definidas.
¿Cómo resuelvo esta duda?
Consultoría
Criterio jurídico sobre una decisión concreta.
Proceso
Una auditoría útil empieza por delimitar bien lo que se revisa.
El alcance se ajusta al negocio y a sus tratamientos. No todos los casos requieren el mismo volumen documental ni la misma profundidad.
Alcance
Entendemos actividad, procesos, urgencia y objetivo de la revisión.
Evidencias
Recogemos información y documentación necesaria para revisar con criterio.
Hallazgos
Analizamos coherencia RGPD, riesgo, medidas y vacíos relevantes.
Ruta
Priorizamos decisiones: corregir, adaptar o profundizar en piezas específicas.
Resultado
Qué debería dejarte una buena auditoría
- Un mapa más fiable del punto de partida.
- Riesgos y carencias ordenados por relevancia.
- Decisiones separadas de las tareas puramente documentales.
- Una ruta hacia adaptación, medidas o revisiones específicas.
RGPD y LSSI-CE
¿Y la LSSI? Lo que se revisa en tu web.
El RGPD y la LSSI-CE, la Ley 34/2002, no son la misma norma, pero se cruzan en tu web. Los textos legales, los formularios y las cookies suelen responder a las dos a la vez, y por eso una auditoría RGPD que mire tus textos informativos acaba tocando deberes que también son de LSSI-CE.
Quién eres, dónde estás y cómo se te contacta, accesible de forma permanente, fácil, directa y gratuita.
Que la publicidad se reconozca como tal y quede claro en nombre de quién se envía.
Prohibidos sin consentimiento previo, con excepciones tasadas que conviene revisar caso por caso.
Consentimiento previo con información clara, salvo lo estrictamente necesario para prestar el servicio que el usuario ha pedido.
Al revisar tus textos informativos, tus formularios y tus cookies, la auditoría RGPD ya cruza parte de esto. La revisión completa de la capa web, con el aviso legal y la identificación de las comunicaciones comerciales, es la auditoría web gratuita y la adaptación web RGPD y LSSI-CE.
Preguntas frecuentes
Lo que conviene aclarar antes de auditar .
¿En qué se diferencia una auditoría RGPD de una adaptación RGPD?
La auditoría revisa el estado real del cumplimiento y prioriza hallazgos. La adaptación implanta documentación, medidas y cambios concretos cuando el alcance ya está definido.
¿Una auditoría RGPD sustituye una evaluación de impacto?
No necesariamente. Una auditoría puede detectar que un tratamiento exige valorar una EIPD, pero la evaluación de impacto es una pieza específica cuando el tratamiento puede entrañar alto riesgo para derechos y libertades. Ver Evaluación de Impacto (EIPD).
¿La auditoría elimina cualquier riesgo de sanción?
No existe una promesa seria de riesgo cero. Auditar ayuda a identificar brechas de cumplimiento, ordenar prioridades y decidir medidas con trazabilidad.
¿Qué negocios deberían pedir una auditoría RGPD?
Negocios que tratan datos de clientes, empleados, leads, proveedores o usuarios y necesitan revisar si su documentación y operativa siguen respondiendo al riesgo real de sus tratamientos.
¿Es obligatoria una auditoría RGPD?
El RGPD no impone una auditoría con ese nombre, pero sí exige poder demostrar que cumples (responsabilidad proactiva, art. 5.2 RGPD). En la práctica, revisar periódicamente el estado del cumplimiento es la forma de sostener esa demostración, y en el caso de los encargados de tratamiento los contratos suelen exigir someterse a auditorías (art. 28.3.h RGPD).
¿Cada cuánto conviene auditar el cumplimiento RGPD?
No hay un plazo legal fijo. La señal no es el calendario sino el cambio: nuevas herramientas, nuevos tratamientos, crecimiento de plantilla, cambio de proveedores o una adaptación que se hizo hace años y nadie ha vuelto a mirar. Nuestra recomendación: no dejar pasar más de 2 años sin revisar.
¿Qué recibo al terminar la auditoría RGPD?
Un informe con los hallazgos ordenados por riesgo y una ruta de decisión: qué corregir primero, qué adaptar y qué piezas requieren revisión aparte. No recibes una pila de plantillas, recibes criterio para decidir el siguiente paso.
¿La auditoría RGPD incluye la LSSI y las cookies?
En parte sí. La auditoría RGPD revisa tus tratamientos, tus textos informativos y tus cookies, y ahí ya se cruzan deberes que son de LSSI-CE: el consentimiento de cookies lo exige la LSSI-CE en su artículo 22.2, pero cuándo ese consentimiento es válido lo decide el RGPD. Lo que no cubre por sí sola es la capa web completa, con el aviso legal del artículo 10 y la identificación de las comunicaciones comerciales. Para eso está la adaptación web RGPD y LSSI-CE.
Auditoría RGPD
Cuando el cumplimiento está en duda, primero hay que mirar bien .
Cuéntanos el punto en el que está tu negocio y prepararemos una propuesta de auditoría ajustada al alcance que realmente necesitas.
Referencias normativas y técnicas: Reglamento (UE) 2016/679, RGPD , LOPDGDD , AEPD sobre evaluación del riesgo , seguridad de los tratamientos , registro de actividades y evaluaciones de impacto . Servicio sujeto al alcance y tratamientos concretos de cada organización.